Сегодня наш рассказ будет посвящен профессии «архивист».

Первые архивы были созданы Иваном Грозным еще в XVIвеке. Тогда и появилась должность «архивариус». Мы будем беседовать с молодыми очаровательными женщинами, облик которых никак не соответствует  сложившимся стереотипам.

- Расскажите, пожалуйста, краткую историю городского архива. 

Ольга Викторовна Журавлева, директор архива:  В декабре 1934 года вышло постановление ВЦИК и СНК РСФСР о необходимости организовать объединенные районные архивы. В январе 1935 года Челябинским исполкомом было принято решение образовать районный архив на территории рабочего поселка Каменск. Это и было началом создания архивной службы на нашей территории.

Первое помещение архива – здание бывшего монастыря по улице Кирова. В 2001 году архив переехал в новое помещение по адресу улица Карла Маркса, 39 и до сегодняшнего дня находится здесь, занимает 3 этаж здания. Архив имеет хранилище 500 кв. метров, кабинеты специалистов, приемная по социально-правовым запросам, читальный зал, выставочно-экспозиционное помещение.

В декабре 2008 года Постановлением главы города было образовано МУ «Архив МО город Каменск-Уральский». В декабре 2013 муниципальному архиву исполняется 5 лет.

- Какие документы хранятся в архиве?

Остроухова Светлана Станиславовна, ведущий специалист по работе с документами постоянного срока хранения:В нашем архиве есть документы постоянного срока хранения – управленческая  документация и документы по личному составу. Документы отражают историю социально-экономического и культурного развития города. У нас 51 фонд таких документов. Есть также 1 фонд коллекций фотодокументов, предоставленных редакцией газеты «Каменский рабочий» и театром Драмы. Из них 18 – это фонды, относящиеся к государственной собственности Свердловской области. У нас также хранится четыре личных фонда известных в городе людей – Шевалева Владимира Петровича, Чистякова Валентина Григорьевича, Сарапкина Александра Андреевича и Бубнова Василия Дмитриевича.

- Как Вы - преподаватель информатики попали в  эту профессию?

Остроухова С.С.: Три года назад я узнала, что в городской архив требуется специалист, прошлаконкурс и заняла эту должность.Поскольку сейчас во все сферы жизни  внедряются различные программы с использованием информационных технологий, то мои знания оказались востребованными. У нас есть базы данных, которые я веду в электронном виде. Отчеты мы готовим тоже в электронном и бумажном виде. Сейчас вводится программа по созданию электронного документооборота.  Все документы в конечном итоге будут оцифрованы. К документам есть научно-справочный аппарат, одним из его элементов является опись. Каждому документу присваивается свой шифр, по которому мы быстро находим нужный документ.

- У вас есть документы, на которых стоит штамп «Хранить вечно»?

Остроухова С.С.: Нет, на обложке просто написан срок хранения «Постоянно».  Срок хранения «Хранить вечно» и гриф «ОЦД» (особо ценные документы) стоит в основном на документах НКВД.

- Ольга Викторовна, Вы работаете в должности директора муниципального архива 5 лет. Расскажите о вашем пути в профессию.

О.В.: Эту профессию я получила, окончив в 1982 году  Уральский государственный университет, по специальности «Историк-архивист».

 У нас в городе Ирбите жил и работал писатель, историк-краевед, исследователь Яков Львович Герштейн. Он приходил к нам в школу на встречи и очень интересно рассказывал, как по крупицам собирает факты, свидетельства по истории города. В школе был создан клуб «Поиск», мы ходили в походы по местам боев IКамышловского полка. Было очень много ярких, интересных встреч, воспоминаний. Кроме того, Ирбит – старинный купеческий город с интересной историей, богатейшим архивом. Это юношеское увлечение и определило дальнейшее желание – поступить в университет на исторический факультет.

- Расскажите, чем сегодня отличается ваша работа?

О.В.: Сегодня в работе архива становится все более значимым социальный аспект. Архив давно перестал быть «тихим и пыльным». За год с запросами к нам обращается более 2000 человек.

Пролетарская Антонина Леонидовна, ведущий специалист архива по личному составу:

- На прием в муниципальный архив люди приходят по разным причинам: одни – чтобы подтвердить трудовой стаж и размер заработной платы при выходе на пенсию, факт награждения медалью «Ветеран труда», другие – чтобы найти документы, подтверждающие их имущественные права. А иной раз просто затем, чтобы проконсультироваться, обращаются и по другим поводам. Например, чтобы разыскать родственников, друзей, находившихся на территории Каменска в эвакуации во время Великой Отечественной войны. Такие запросы чаще приходят из стран ближнего и дальнего зарубежья: из Белоруссии, Украины, Германии, Израиля, и мы делаем все, от нас зависящее, иногда используя даже личные связи. Хотя многие запросы оказываются вне нашей компетенции, всегда приятно осознавать, что ты смог помочь уже отчаявшемуся человеку, ведь от нашей работы порой зависят судьбы людей.

   На хранении в архиве находятся документы по личному составу ликвидированных предприятий. Наши посетители – это, как правило, бывшие работники этих предприятий. Сотрудники архива активно сотрудничают с администрацией города, Пенсионным фондом, отделами кадров заводов, выполняют запросы, присылаемые почтой.

Работать в архив я пришла в 2009 году, имея специальность  и опыт преподавателя русского языка и литературы. Работа в архиве также связана с книгами и общением с разными людьми. На прием чаще приходят люди, нуждающиеся в поддержке, добром слове. И когда они благодарят за работу и чуткое отношение, это радует.

- Расскажите о вашей уникальной экспозиции

О.В.: Идея создать свое выставочное помещение зародилась в первый год существования муниципального архива. Нам была нужна постоянно действующая многоплановая выставка по истории города с использованием иллюстративных материалов, музейных экспонатов, использовать звук, свет для создания атмосферы периода, о котором свидетельствуют документы выставки. Тогда получается настоящее погружение  в тот период, о котором идет речь в документах.Идея постепенно воплощалась в жизнь. При поддержке администрации сначала был разработан проект, затем начались строительно-отделочные, оформительские работы. Работа над проектом была настолько увлекательной и интересной, что решение каждой детали отделки помещения обсуждалось совместно коллективом сотрудников архива, строителями, художниками, дизайнерами. Первая выставка была посвящена истории местного самоуправления. Она подготовлена совместно со специалистами городского Краеведческого музея.

- Я могу подтвердить все, что было сказано. Заходишь в архив и… попадаешь на улицу старого Каменска временначала прошлого века. При входе вывеска «Торговый дом купца Олесова», «Чайная», горят старинные фонари, запылившиеся от времени, на стенах виды старого Каменска, вот решетка, взятая прямо из старой набережной, фотографии знаменитого Прокудина-Горского. И вдруг «улица» наполняется лаем собак, колокольным звоном, скрипом телег, говором людей – уличным шумом и атмосферой того периода!.. Надо  всем побывать на этой выставке, чтобы почувствовать это.

О.В.: Возвращаясь к началу разговора о профессии, хочу сказать следующее: архивист – это одна из интереснейших профессий. Сотрудники сегодняшних государственных, областных архивов – образованнейшие люди, доктора, кандидаты наук, обладающие уникальными энциклопедическими знаниями. Сегодняшний архивист должен знать очень многое: историю своего государства, историю края, города, историю создания учреждений и организаций города, уметь ориентироваться в структуре, функциях органов законодательной, исполнительной власти всех уровней, знать специфику документации, которая создается специалистами этих учреждений. И всё это только для того, чтобы понять, с чего необходимо начать поиск того или иного документа. Могу утверждать, что первые сведения для интернета были почерпнуты из различных архивов.

Ни одна историческая эпоха не проходит бесследно. Всегда остаются документальные свидетельства тех или иных событий. Наше государство ставит перед архивистами задачу, создать условия для доступности и всестороннего изучения архивных документов, что позволит полностью развеять домыслы и искажения исторической правды о прошедших событиях.

МКУ "Архив МО город Каменск-Уральский" ул. Карла Маркса,39

 (3439) 34-17-12,  34-02-80

mailto:Arhiv2@admnet.kamensktel.ru